سیستم سازی چیست؟

۵ گام برای سیستم سازی در کسب و کار

(هوشمندانه کار کنید، نه سخت‌تر!)

اداره‌ی یک کسب‌وکار حتی برای کارآفرینانی که خود را وقف کار کرده‌اند هم چالش‌برانگیز است. برای اینکه بتوانید عملکرد کسب‌وکار خود را تا جای ممکن سودآور و پربازده نگه دارید، باید عوامل زیادی را مدنظر قرار دهید. از کاهش هزینه‌ها گرفته تا استفاده بهتر از وقت خود برای بهبود جریان کار. اگر به دنبال راهی برای ساده‌سازی عملیات‌ها هستید؟ پیشنهاد ما سیستم سازی کسب و کار است.
 بیایید با هم بیشتر با مفهوم و جزئیات سیستم‌سازی آشنا شویم. در این مقاله با مفاهیمی مانند اینکه چطور باید کسب‌وکار خود را سیستم‌سازی کنید و چطور از این فرایندها برای گسترش و توسعه کسب‌وکار خود استفاده کنید،‌آشنا می‌شوید. اما قبل از همه ببینیم سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی چیست؟

بیایید با مفاهیم ساده و پایه‌ای شروع کنیم: سیستم‌سازی چیست و چرا برای شما و کسب‌وکارتان مهم است؟ سیستم سازی عبارت است از فرایند طراحی رویه‌های استاندارد عملیاتی (SOPs) برای تضمین ثبات و بهره‌وری یک سازمان. به‌عبارت‌دیگر با این کار شما کارکردهای گوناگون و ضروری کسب‌وکارتان (که عامل سرپا ماندن آن هستند) را ثبت می‌کنید. شاید سیستم‌سازی وقت و تلاش زیادی بطلبد، اما کسب‌وکار شما را برای موفقیت بلندمدت آماده می‌کند.

 مزایای سیستم ‌سازی کسب و کار 

یک بار برای همیشه قانون طلایی ثبت را اجرایی کنید!

من یک قانون طلایی دارم که آن را به همه همکارانم هم یاد داده‌ام:

 همه چیز باید ثبت شود. 

کوچکترین کارها و اقدامات را باید جایی بنویسد. 

در یک نرم‌افزار که گم نشده و اطلاعات آن از دست نمی‌رود.

سلام دوستان
این جمله یکی از مدیران بزرگوار را بهانه کردم تا حرف دل خودم را بزنم

درطول سالها مدیریت و مشاوره یکی از ضعفهای مدیران و به دنبال آن سازمانها فقدان یک سیستم ثبت مستندات می باشد.

 و از آن فاجعه آمیزتر نبودن نظام ثبت اتفاقات داخل سازمان و عدم مهارت گزارش نویسی کارشناسان سازمان است.

پله بعدی که بعد از مستند سازی و بایگانی حرفه ای و هوشمند مستندات است موضوع مهم مدیریت دانش در سازمانهاست.

امیدوارم مدیران محترم به این نکته توجه کنند تا یک شرکت خوب و موفق داشته باشند.
برای اطلاع از چگونگی اجرای این مهارت در میان مطالب این وبلاگ می توانید جستجو داشته باشید.

باتشکر شایسته